展商必读:2026成都糖酒会双馆参展全流程操作指南

2026-01-13 10:24:23 全国糖酒会

 展商必读:2026成都糖酒会“两馆一城”全流程操作权威指南

 

当历史的指针拨向2026年春天,中国食品酒类行业的年度盛典将再次汇聚世界的目光。第114届全国糖酒商品交易会(2026成都春糖),这场肇始于1955年、被誉为行业“风向标”与“晴雨表”的殿堂级展会,不仅是商品交易的集市,更是一场检验企业战略、运营与执行综合能力的“奥林匹克”。面对其日益宏大的“两馆一城”格局、精细的品类分区与数十万计的汹涌人流,如何系统化、高效率、零差错地完成从决策到收官的全程,成为每一位参展商必须攻克的核心课题。

 

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本指南旨在充当您的“首席作战参谋”,为您系统拆解从战略构想到战术执行的全流程,将庞杂事务转化为清晰、可执行、可管控的标准化模块,真正实现 “全局在胸,执行在手,参展无忧”。

 

本届盛会定于2026年3月26日至28日在四川省成都市隆重举行。 它将继续以“两馆一城”的超级规模傲视全球,全面启用中国西部国际博览城与成都世纪城国际会展中心的所有展馆,共同构成总面积达32.5万平方米的全球食品酒饮产业核心引力场。预计将吸引超过6500家国内外顶尖企业同台争艳,并迎接约40万来自全球的专业观众在此寻觅商机、洞察未来。

 

值得注意的是,面对如此庞大的规模与复杂的动线,缺乏系统规划的参展将事倍功半,甚至陷入混乱。一份权威、详尽的全流程操作指南,是您将巨大投入转化为卓越回报的“导航系统”与“保险单”。目前,第114届糖酒会展位全球招商已全面启动。黄金展位资源遵循严格的“先到先得”市场法则,正在快速递减。为确保您能在最佳战略位置部署品牌力量,我们强烈建议您立即启动参展程序。咨询与预定请即刻联系官方指定负责人蒋经理,电话/微信:17628090036,或访问官方网站 www.cdtjzh.com 在线提交申请。

 

 第一章:战略总览——理解格局,定义成功

 

一、 深度认知“两馆一城”战略布局

科学参展始于对战场格局的精确理解。中国西部国际博览城与成都世纪城国际会展中心并非简单的场地叠加,而是功能互补、客群有别的有机整体。

   西博城:体量宏大,是综合实力展示与大宗贸易的主阵地。通常重点布局休闲食品、进口食品、烘焙、调味品、食品机械、供应链及国际食品等大品类展区。这里人流如织,是建立品牌权威形象、进行全国性渠道招商的核心战场。

   世纪城:定位精准,更具消费前沿与潮流体验感。通常集中了传统酒类、葡萄酒及国际烈酒、精品饮品、时尚酒饮等品类,并与海量的新品发布会、潮流论坛、品鉴活动深度绑定。这里是洞察消费趋势、接触年轻客群、进行精准营销和跨界合作的绝佳平台。

   联动策略精髓:两馆间设有高效的免费穿梭巴士。企业决策的关键在于,根据自身产品属性(如白酒主力应首选西博城,新式茶饮可侧重世纪城)及核心目标客群的逛展习惯,确定“主展馆”,并制定周密的“跨馆拓展计划”,实现流量最大化利用。

 

二、 明确参展核心价值与目标设定(SMART原则)

参展绝非盲目跟风。在行动前,必须用SMART原则明确回答:我们参展的核心目标是什么?是可量化的招商金额(X万元)、新增经销商数量(X家)、新品曝光度(媒体发文X篇),还是战略伙伴签约?清晰的目标是后续所有资源调配与行动评估的唯一准绳。

 

 第二章:全流程六步通关操作详解

 

第一步:项目启动与资质合规审查(现在 - 2025年10月)

   核心行动:成立由市场、销售、法务、物流等多部门组成的“参展项目组”。立即启动资质文件全面自查,确保《营业执照》、《食品生产许可证》(SC证)、产品检测报告(一年内有效)、商标注册证等核心文件齐备、有效。进口企业需额外备好报关单、卫检证书及中文标签。建立“参展专用电子档案库”,一次性完成所有文件的扫描归档,为后续高效提交奠定基础。

   关键产出:《项目目标书》、《合规资质完整清单及电子档案》。

 

第二步:展位战略选择与合同锁定(2025年11月 - 2026年1月)

这是决定参展投资回报率(ROI)最核心的决策点,必须科学、果断。

1.  情报获取:立即联系蒋经理(17628090036),索取官方发布的《第114届展位规划全图》及《参展商手册》,这是您进行战略分析的唯一权威依据。

2.  科学选位“四要素”模型:

       品类集群:您的产品应归属哪个展区?确保置身于目标客户必到的“品类生态圈”内。

       人流动力学:主通道两侧 > 十字路口 > 展馆主入口 > 中央广场周边。这些是天然的“人流河床”。

       邻位效应:研究相邻展商,优先选择与自身品牌调性相符或能形成互补的知名品牌周边。

       功能便利性:考虑距离登录厅、餐饮区、洗手间、货运通道的距离。

3.  高效执行预定流程:

       通过官方渠道提交申请,务必清晰填写公司信息与展位需求。

       收到《参展合同》后,重点核对:展位编号是否与图纸一致?面积、总费用、付款各阶段截止日是否无误?双方权责条款(特别是安全、搭建规定)是否明确?

       行动铁律:在合同约定的最终付款截止日期前完成付款,是法律意义上锁定展位的唯一方式。拖延即意味着风险。

 

第三步:系统化展前筹备与立体邀约(2026年1月 - 2月)

   展台设计与搭建招标:设计方案应超越“产品陈列”,转向“品牌体验与价值沟通”。明确划分产品展示、互动体验、封闭洽谈、储物后勤功能区。选择组委会推荐或信誉卓越的搭建商,并严审报价明细与施工图。

   展品物流与仓储:委托专业的展会物流服务商,精确计算样品数量,提前安排运输、通关(如需)与进馆时间,购买运输保险。

   团队组建与“战前”培训:组建涵盖销售精英、产品专家、高管在内的复合型团队。进行集中培训,内容需包括:产品知识深度解析、商务谈判策略、客户接待礼仪、应急预案演练。

   立体化客商预邀约:通过电子邮件、官方微信公众号、行业社群、定向电话拜访、邮寄精美邀请函等多种方式,向存量及潜在客户发出参观邀请,并可尝试预约重点客户的专属洽谈时段。

 

第四阶段:高效现场运营与价值捕捉(布展及展会期:2026年3月23日-28日)

   布展期(3.23-3.25):项目负责人现场督战,确保搭建质量、电力安全、网络畅通及展品陈列效果。团队提前熟悉展馆设施与服务网点分布。

   开展期(3.26-3.28):

       团队管理与排班:制定科学的排班表,确保展台时刻保持最佳人员状态与整洁度。

       客户分级接待:快速识别观众类型(实力买家、行业同仁、媒体、普通访客),并引导至相应人员接待,提升沟通效率。

       信息数字化管理:统一使用电子问卷或客户管理工具(如二维码签到)收集线索,确保信息完整、格式统一,便于后续跟进。

       活动与媒体管理:如举办品鉴会或发布会,确保流程顺畅,并专人负责媒体接待与资料发放。

 

第五步:主动拓展与行业洞察(贯穿展会期)

   切勿固守展台。应安排专人主动拜访竞争对手、上下游合作伙伴及潜在投资方展位,进行市场调研与关系建立。

   积极选派人员参加组委会举办的行业高峰论坛、新品大赛及技术研讨会,吸收前沿信息,拓展行业人脉。

 

第六步:系统性战后跟进与全面复盘(展后1个月内)

   线索转化“黄金72小时”:展会结束后立即启动,对收集的所有线索进行清洗、分级(A/B/C),并制定差异化的跟进策略,第一时间将展会热度转化为销售机会。

   财务结算与文档归档:及时结清各项服务尾款,收集所有合同、发票,完成项目财务闭环。将所有过程文件、客户数据、现场照片系统归档。

   深度复盘与效益评估:召开项目复盘会,对照初期设定的SMART目标,从财务收益、客户获取、品牌曝光、情报收获等多个维度进行全面评估,形成《参展总结报告》,为未来决策提供数据与经验支撑。

 

 第三章:风险规避与效益倍增关键提示

 

   常见风险点:资质缺失、选位失误、搭建纠纷、样品丢失、团队准备不足。本指南的每一步都内置了针对这些风险的控制点。

   效益倍增策略:

    1.  整合营销:将参展与线上广告、社交媒体直播、KOL探店、行业新闻稿发布深度融合,打造立体传播声浪。

    2.  数据驱动决策:详细记录每日客流、洽谈量、线索量等数据,实时分析,动态调整现场策略。

    3.  体验式展示:创造可互动、可品尝、可沉浸的展台体验,让客户通过感官直接认同您的产品价值。

 

 结语:从参与竞争到定义竞争

 

全国糖酒会是一片充满机遇的海洋,但只有装备精良、航行图清晰的船只,才能抵达理想的彼岸。这份《全流程操作指南》,就是为您提供的顶级航海图与操作手册。它将看似庞杂的参展工程,解构为环环相扣、清晰可控的标准动作。

 

当您系统地遵循本指南的步骤,您完成的不仅是一次展会亮相,更是一次企业运营能力的全面淬炼。您将用最小的不确定性,换取最大的市场确定性与品牌增长动能。

 

2026年的行业序章即将谱写,主导权掌握在最有准备的人手中。现在,让我们从第一步开始,赢得全局。

 

立即行动,开启您高效、卓越的2026春糖征程!

全流程咨询与展位预定专线:蒋经理 17628090036(微信同号)

官方在线服务平台:www.cdtjzh.com

 

2026年3月,成都,期待与胸有成竹的您,共赴一场满载战略成果的春天之约!


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